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撰写呈请信的几个关键因素

撰写注意事项


一、依法主张。I-140的呈请是一个依法主张的过程,列举法规、主张符合什么、然后提供证据支持。通过依法主张、要求得到批准是呈请信的基本逻辑。依法主张是依据现行移民法规,主张自己应有的权利。审核者相当于法官,也是依法审理,做出是否赋予这种移民权利的决定。所以在呈请信中,要时刻围绕“法规”和“证据”,不要试图“以情动人”,而是处处“依法行事”。


二、逻辑严谨。既然是一个依法主张的过程,呈请信就要求逻辑严谨。从法规是什么、提供证据的依据是什么、到为什么是可信的、有力和合格的证据、再到可以证明符合那项条件、为什么认为已经证明出这种资格、最后总结为什么应该被批准,如果被批准后会怎么样。

三、专业描述。如果申请受益人的专业领域不是常见的艺术、体育一看就懂的领域,呈请信开头部分要对自己的领域和具体工作做一个简单的介绍,这样可以帮助审核者迅速了解你的专业和工作意义,为他继续阅读打下基础。


四、清晰易读。美国移民局审核官员不是你领域的专家,而且他们审阅和处理一个申请案全部材料的时间非常有限,大多数情况下小于40分钟。所以,你的呈请信即要做到条理清晰,逻辑严密,更重要的是易于阅读。一封清晰易读的呈请信将帮助不了解你专业的审核者更容易了解全貌和找到他们需要的内容。


五、避免难懂。我的一位美国律师朋友给我讲过这样一个故事,私下一个场合,他问一位美国移民局审核官员,不批的最常见的原因是什么,对方的回答就三个字“看不懂”。所以,要用一般性语言来写你的呈请信,不要大量使用晦涩难懂的专业技术词汇和缩写。简单地说,就是以外行听得懂方式来解释你的专业技术。当然,由于他们常年累月地阅读申请材料,也变得逐步对一些常见自然科学专业领域的基础问题有很好的理解。


六、区分同行。EB-1A签证类别的基本性质是要求比较申请受益人和该领域的其他人。美国移民局审核官员最希望在呈请信中看到申请受益人是如何区别同行,属于“杰出”、“有原创性”、“处在领域内顶尖”、“在研究领域的最前沿”、“巨大影响力”等等,但这绝不是仅仅要求你使用这些字眼,而是通过具体说明和合格证据论证得出的结论。但你应该记住,整个呈请信的主线就是“区别同行”。


七、避免人性。同推荐信一样,呈请信中也不需要对个人的性格和社会特征描述,例如说是诚实的、专研的、敬业的、令人愉快的、具有团队精神等等。这些用语出现一两次可以,但多次提到,就妨碍了呈请信的主要目的。请记住,这不是求职信,美国移民局审核官员也不是雇主,想找到一个能够融入团队的雇员,他们只是想知道在你的领域内,你同他人相比是处在什么样子的位置,是否具备所要求的杰出能力,是否在领域内处于顶层位置, 是否持续获得国内范围或国际声誉,这些都与个人性格无关。